新潟マツダ

所有権解除

zoom-zoom

所有権解除のご依頼について

※所有者名義が㈱長岡マツダまたは㈱新長岡マツダ販売のお車もこちらで受付しております。

所有権解除に必要な書類は、以下の要領にてご依頼およびお受取りください。
なお、以下の要領以外では受付を致しかねますので、あらかじめご了承ください。
また、所有権解除に伴う残高照会をされる場合、原則としてお客様ご本人(自動車検査証上の使用者)または弊社所定の「所有権解除依頼書」によりお客様ご本人が委託された方にのみ、ご回答させていただきます(注1)。

注1.個人情報保護法第23条準拠

必要な書類について

以下、「自動車検査証」を「車検証」、「印鑑登録証明書」を「印鑑証明」とします。

1. 必ずご用意いただく書類

  1. (1) 所有権解除依頼書
    ・お客様(車検証上の使用者)ご自身で署名してください。(法人の場合は記名)
    ・印鑑登録をされている場合は実印で捺印してください。

    所有権解除依頼書
  2. (2) 車検証のコピー(内容が鮮明なもの)
  3. (3) 車検証上の使用者の印鑑証明(コピー可)
    ・印鑑証明は発行日より3ヶ月以内のものをご用意ください。
    ・印鑑登録をされていない場合は、運転免許証のコピーをご用意ください。
  4. (4) 当年度の自動車税の納税を確認できるもの(自動車納税証明書のコピー等)
  5. (5) 返信用のレターパックプラスまたは簡易書留用の封筒・切手
    ・来社(本社または店舗)されて書類をお受取りになる場合は不要です。その場合はあらかじめお電話等でお申し付けください。
    ・レターパックプラスまたは封筒には送付先を明記してください。
    ・返信用のレターパックプラスまたは簡易書留用の封筒・切手が同封されていない場合は、佐川急便の「飛脚特定信書便」の着払いにて書類を送付いたします。

2. ご住所・ご氏名に変更がある場合にご用意いただく書類

転居やご結婚などで「車検証」と「印鑑証明」もしくは「運転免許証」の内容に相違がある場合、以下が必要になります。

 

  1. (6) ご住所に変更がある場合
    • 個人の場合 ・・・ 住民票・戸籍の附票等※住民票はマイナンバーの記載の無いものをご用意ください。
    • 法人の場合 ・・・ 商業登記簿謄本
  2. (7) ご氏名・商号に変更がある場合
    • 個人の場合 ・・・ 改製原戸籍・戸籍の全部事項証明書※改製日の記載がある場合は両方とも必要となります。
    • 法人の場合 ・・・ 商業登記簿謄本

3. オートローンを完済された場合にご用意いただく書類

ご購入時にご利用されたオートローンを完済された場合、以下が必要になります。

 

  1. (8) 「契約終了のご案内」または完済証明書(コピー可)
    ・ご利用のクレジット会社が発行するもので、お支払の完了を証明する書類です(書類名は会社によって異なります)。
    ・「契約終了のご案内」等がない場合は、通帳等でクレジット会社名をご確認のうえ、クレジット会社に完済証明書の発行をご請求ください。

     

    〈 主なクレジット会社のご連絡先 〉
    ・マツダクレジット 0120-780-246(土・日・祝日を除く 10:00~19:00)
    ・オリコ 048-643-1410(土・日・祝日を除く 9:30~17:30)
    ・ジャックス 0570-002277(オペレーター対応は平日9:30~17:30)

ご依頼からお受取りまでの流れについて

お客様
ご依頼に必要な書類の弊社窓口へのご郵送またはご持参
・ご郵送の場合はレターパックまたは簡易書留のご利用をおすすめします。
弊社
書類の作成
・残債確認を含め数日いただきます。お急ぎの場合はお早めにお電話でご相談ください。
・弊社からは「譲渡証明書」「委任状」および必要に応じてその他書類をお送りします。
弊社
書類の送付
・原則郵送となります。
・来社されてお受取りをご希望される場合は、ご依頼時にお電話等でお申し付けください。本社または店舗でお受取りになれます。

窓口営業時間および書類の郵送先

新潟マツダ自動車株式会社 新車営業部 所有権解除担当
TEL:025-271-8115
〒950-0871 新潟市東区山木戸8-4-15
窓口受付時間:9時45分~12時00分、13時00分~18時00分
休業日:毎週火曜日、第2・第4水曜日(年末年始等の休業日は弊社HPの営業カレンダーをご覧ください)
このページをPDFでダウンロード 
窓口住所ラベルのダウンロード